1. ¿Qué incluye?
a. Tarifa hotel: 160 USD por persona
i. Alojamiento: 2 noches de alojamiento en habitaciones dobles o triples con camas separadas.
ii. Alimentación: Cena del viernes, Desayuno, almuerzo y cena del sábado y desayuno del domingo.
iii. Logística completa del evento, incluyendo actividades y mecánicos de Royal Enfield.
iv. Paseo en bote en el lago Calima
v. Kit de bienvenida, edición limitada REunion 2023
2. ¿Qué NO está incluido?
i. Hidratación: Los participantes deben cubrir los costos de su propia hidratación.
ii. Alimentación adicional: cualquier alimento que no este dentro del paquete mencionado anteriormente no será cubierto por Royal Enfield.
iii. NO SE INCLUYEN BEBIDAS ALCOHÓLICAS
iv. Gasolina:Los participantes deben cubrir los costos de gasolina.
v. Cualquier ítem no mencionado en el paquete: Gastos adicionales que no estén específicamente incluidos correrán por cuenta de los participantes.
vi. Repuestos: Aunque contaremos con algunos repuestos para las motos de los participantes, si alguno de estos repuestos son utilizados, será cobrado al participante que lo necesite.
3.Más información
Servicio
El evento contará con un mecánico que estará siempre presente en el evento, llevando consigo algunos repuestos básicos para las motos. En caso de que algún cliente necesite alguno de estos repuestos, se le cobrará por el componente correspondiente. Nos esforzaremos al máximo por asistir a todos los participantes con sus motos, pero en situaciones extremas, cada piloto deberá asumir la responsabilidad de llevar su propia moto de regreso a casa. Por esta razón, es de vital importancia que cada moto esté adecuadamente preparada para este evento.
Inscripciones y Confirmación:
Debido a aspectos logísticos, solo se abrirán 150 inscripciones para acomodación en hotel y 20 para campamento (Cada persona es una inscripción). Nos reservamos el derecho de admisión. La confirmación de su participación se realizará únicamente después de que haya sido notificado por correo electrónico, una vez haya completado el pago y procesado los documentos requeridos.
Política de Cancelación:
Dado que el evento requiere una planeación anticipada y conlleva una logística específica, no se efectuarán reembolsos por la inscripción en el REunion Colombia 2023. En el caso de que un participante decida cancelar su participación, el monto correspondiente a la inscripción no será reembolsado. Sin embargo, si el evento se cancela o aplaza debido a aspectos logísticos, Royal Enfield procederá a devolver el dinero de la inscripción a cada participante, sin considerar ningún otro gasto adicional.
4.Preparación y Equipaje
Equipaje:
1. Cada participante tiene derecho a llevar las maletas que requiera para su estadía.
2. Se sugiere empacar vestimenta para clima cálido y adicional una prenda de abrigo si es necesario.
3. Indumentaria sugerida para llevar en la moto:
o Casco certificado DOT (verificar que sea la talla adecuada). El casco debe ser totalmente cerrado; no se aceptan cascos abiertos tipo Classic o vintage. Los participantes con cascos abiertos no podrán participar del tour y no se hará devolución del dinero de la inscripción.
o Botas: preferiblemente botas especiales para moto o botas hasta los tobillos.
.o Chaqueta: preferiblemente con protecciones de codos, hombros y espalda.
o Pantalones: preferiblemente con protecciones de rodillas.
o Guantes de moto.
o Protección para los ojos.
4. Notas adicionales:
o Durante el evento puedes esperar competencias en moto (NO de velocidad), pool party, conciertos y rodada por la zona.